Se você quer que seu projeto seja um sucesso, leia até o fim!Olá aqui é o Arnaldo Auad. Faz poucos dias você recebeu e-mails mostrando 10 regras de ouro para implementar BI (Business Intelligence) com sucesso. Por mais de 15 anos implementei e vi projetos serem implementados com sucesso e sempre que um projeto deu certo, algumas coisas importantes foram cuidadosamente observadas. Resolvi então juntar todas as regras nesse e-mail para você poder acompanhar o que está por vir! A propósito, caso você ainda não tenha baixado meu e-book é só CLICAR AQUI ou no botão abaixo e aproveitar o conteúdo. Boa leitura! REGRA 1. Defina com clareza os requisitos funcionais: Comparações por indicadores de desempenho (KPI – Key Performance Indicators) são o centro de qualquer aplicação de BI. A equipe do projeto, composta por colaboradores do departamento de TI e de outros departamentos especializados, deve determinar que informação deve ser disponibilizada pelas aplicações de BI, quando é necessário estar disponível e em que formato. REGRA 2. Defina os grupos de usuários: A equipe do projeto deve definir quem são os usuários da solução de BI. Existem geralmente três grupos de usuários: usuários gerais de relatórios; os produtores e analistas que avaliam os dados; e finalmente os gestores que decidem os objetivos. REGRA 3. Envolver os usuários numa fase inicial: Na fase inicial, o departamento de TI deve criar um protótipo simples da solução. Desta forma, pode ser feita uma revisão para assegurar que os requisitos essenciais serão incluídos desde o início. Na implementação de um projeto de BI, os colaboradores dos departamentos especializados devem sempre ser incluídos paralelamente, uma vez que são esses indivíduos que, no futuro, irão trabalhar com as aplicações. Quando se testar o protótipo, esses colaboradores podem determinar se o projeto segue o escopo. REGRA 4. Conseguir o verdadeiro apoio da Gestão: A equipe do projeto deve ter apoio da gestão. Esta é a única forma de garantir que os objetivos corporativos a curto e longo prazo sejam incorporados. A implementação é monitorizada pela comparação de indicadores de desempenho (KPI) permanentes dos rácios operacionais mais importantes. REGRA 5. Identificar os Indicadores de Desempenho (KPI) necessários: São necessários valores operativos para a gestão dos processos de uma companhia. A equipa de projecto deve defini-los em conjunto com o departamento especialista. No manuseamento e produção de materiais, por exemplo, indicadores de desempenho tais como "custo do material por cada componente" ou "volume de negócio por colaborador" são variáveis provadas. Isto torna mais fácil determinar se os objetivos foram alcançados ou não. REGRA 6. Garantir a integração e qualidade dos dados: Integração dos dados é um fator decisivo para o sucesso de um projeto de BI. A equipe deve identificar os sistemas operacionais nos quais a informação requerida está disponível e como os dados devem ser acessados. Para informação atualizada, o acesso direto é a melhor opção. Se a qualidade dos dados brutos não for suficiente, isso deverá ser melhorado com as ferramentas de software apropriadas para acessar todas as fontes de dados. REGRA 7. Descubra que ferramentas de BI já estão disponíveis na empresa: Quando um novo projeto é iniciado, é necessário determinar se as ferramentas existentes para os usuários finais devem continuar a ser utilizadas ou se devem ser substituídas completamente. Na maioria dos casos, a padronização num único sistema de BI é preferível para garantir consistência na disponibilização da informação dentro da empresa. REGRA 8. Escolher o Software de BI correto: Com uma Proof-of-Concept (PoC), a equipe de projeto decide o software mais adequado, baseando-se geralmente em um briefing específico. Este procedimento permite à equipe de projeto garantir com maior grau de certeza de que o software se adequa ao seu negócio. REGRA 9. Limitar o tempo de execução do projeto: Aqui aplica-se a velha regra: "Tudo o que dure mais que seis meses deixa de ser um projeto e passa a ser um problema." Quando se implementa um novo projeto de BI, os departamentos especializados devem estar centrados e proceder em passos claros e definidos. Os subprojetos devem ser desenvolvidos para que os primeiros módulos executáveis e operacionais estejam disponíveis depois de dois ou três meses. REGRA 10. Um projeto de BI é um processo constante: Os requisitos das companhias mudam constantemente e o mesmo se aplica a uma aplicação de BI. Todas as soluções de BI têm de ser continuamente desenvolvidas e otimizadas em uma base permanente. Esta é a única forma que têm de cumprir os requisitos. Afinal Business Intelligence, ou BI, não é nem um produto nem um sistema. É, antes, uma estratégia em constante evolução, que busca continuamente para alinhar as operações de uma organização sua direção com seus objetivos estratégicos. Tenha certeza que o sucesso da sua empresa, área ou negócio de qualquer tamanho depende de saber a verdade sobre as informações que você tem. Mais uma vez, obrigado! Arnaldo Auad A propósito, caso você ainda não tenha baixado meu e-book é só CLICAR AQUI ou no botão abaixo e aproveitar o conteúdo. Boa leitura! | 
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